연차 계산법, 이 3가지만 알면 헷갈릴 일 없어요

다음 달 연차가 며칠 남았는지 헷갈려서 계산기부터 열어본 적 있으신가요? 연차 계산법은 입사일부터 1년 미만이면 매월 개근 시 1일씩 최대 11일이 쌓이고, 1년을 채우면서 80% 이상 출근했다면 15일이 한 번에 새로 생기는 구조예요.

목차

1. 입사 1년 차, 연차는 이렇게 쌓여요 2. 회계연도 기준이면 비례 연차를 따져야 해요 3. 퇴사할 때 연차는 이렇게 정산돼요 4. 이럴 때는 연차가 헷갈려요

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입사 1년 차, 연차는 이렇게 쌓여요

근로기준법 제60조에 따라 입사 1년 미만 근로자는 매월 개근할 때마다 1일씩 연차가 생기고, 1년 동안 최대 11일까지 쌓여요. 1년을 채운 날에는 지난 1년간 80% 이상 출근했다는 전제로 15일의 연차가 추가로 생겨요.

예를 들어 2025년 3월 2일에 입사했다면, 매달 만근할 때마다 1일씩 쌓여 2026년 1월까지 최대 11일이 생겨요. 그리고 2026년 3월 2일로 꼬박 1년을 채우는 순간 15일이 새로 발생해요. 2018년 5월 29일 시행된 근로기준법 개정으로 1년 차에 쓴 연차가 2년 차 15일에서 깎이지 않고 별도로 계산돼서, 1년 차에 11일을 다 썼어도 2년 차 15일은 그대로 남아요.

• 근속 가산: 3년 차부터 매 2년마다 1일씩 더해져 최대 25일까지 늘어나요.
• 소멸 규정: 2020년 3월 31일 시행된 개정에 따라, 1년 미만 기간에 생긴 연차는 입사일로부터 1년 안에 쓰지 않으면 원칙적으로 소멸돼요.
• 출근율 계산: 1년간 출근율은 실제 출근일수를 소정근로일수로 나눠 80% 이상인지로 판단해요.

회계연도 기준이면 비례 연차를 따져야 해요

연차 발생의 법적 원칙은 입사일 기준이에요. 다만 회사마다 관리 편의를 위해 매년 1월 1일 같은 특정일에 전 직원 연차를 한꺼번에 부여하는 회계연도 기준을 쓰기도 하는데, 이는 법에 명시된 원칙이 아니라 고용노동부 행정해석과 법원 판례가 허용해 온 운영 방식이에요. 고용노동부는 연차휴가 산정방법에 대한 행정해석 변경 안내를 공식적으로 내놓기도 했어요.

회계연도 기준을 쓰면 연도 중간에 입사한 사람은 비례 연차를 따로 계산해요. 공식은 "15일 × 그 해 재직일수 ÷ 365일"이에요. 2026년 7월 1일에 입사해서 그 해 12월 31일까지 184일을 근무했다면, 다음 해 1월 1일에 생기는 연차는 15일 × 184일 ÷ 365일, 약 7.56일이에요. 이 소수점을 올림으로 처리할지 반올림할지는 회사 내규마다 달라질 수 있어요.

기준 입사일 기준 vs 회계연도 기준

발생 시점 입사일 기준은 개인별 입사 기념일, 회계연도 기준은 매년 같은 날 일괄 발생

주의점 회계연도 기준이 근로자에게 불리하면 안 되고, 중도 입사자는 비례 계산 필요

퇴사할 때 연차는 이렇게 정산돼요

퇴직 시점에 아직 쓰지 못한 연차가 남아 있다면, 회사는 그만큼을 연차수당으로 정산해 지급해요. 계산식은 "미사용 연차일수 × 1일 통상임금"이에요. 예를 들어 1일 통상임금이 10만 원인 직원에게 미사용 연차가 5일 남아 있다면 50만 원을 받을 수 있어요.

다만 회사가 연차 사용촉진 조치를 근로기준법에 맞게 적법하게 진행했다면, 미사용 연차에 대한 보상 의무가 면제될 수 있어요. 그래서 같은 미사용 일수라도 회사가 촉진 절차를 제대로 밟았는지에 따라 정산 여부가 달라질 수 있어요. 퇴직금까지 함께 계산해야 하는 상황이라면 위에서 소개한 퇴직금 관련 글도 참고가 될 거예요.

이럴 때는 연차가 헷갈려요

• 경력직 중도입사: 전 직장 근속기간은 합산되지 않고, 새 회사 입사일 기준으로 1년 미만 규정부터 다시 적용돼요.
• 단시간(아르바이트) 근로자: 통상근로자 기준 연차일수에 소정근로시간 비율을 곱해 계산해요. 주 40시간 근무자가 15일이라면 주 20시간 근무자는 절반 수준이에요.
• 5인 미만 사업장: 근로기준법 제60조의 연차유급휴가 규정 자체가 적용되지 않아요. 회사가 별도로 정한 휴가 제도가 없다면 법정 연차가 생기지 않을 수 있어요.

입사하고 한 달도 안 됐는데 연차를 쓸 수 있나요?

첫 달을 개근했다면 그다음 달에 1일의 연차가 생겨 사용할 수 있어요. 입사 당일부터 바로 쓸 수 있는 건 아니에요.

회사가 연차 사용을 거부할 수 있나요?

원칙적으로 근로자가 원하는 시기에 연차를 쓸 수 있고, 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 회사가 시기를 조정할 수 있어요.

꿀팁 요약

1년 미만은 매월 1일씩 최대 11일, 1년 차와 2년 차 연차는 별도로 계산돼요. 회계연도 기준이면 "15일 × 재직일수 ÷ 365" 비례연차 공식을 적용해요. 퇴직 시 미사용 연차는 통상임금 기준으로 정산되지만, 사용촉진 조치가 있었다면 달라질 수 있어요.

연차는 숫자 몇 개만 알면 끝나는 게 아니라, 입사일과 회계연도 중 어떤 기준을 쓰는지에 따라 결과가 꽤 달라져요. 헷갈릴 땐 이번 글의 공식과 예시를 그대로 대입해보시면 도움이 될 거예요. 이런 생활 정보 계속 받아보고 싶으시면 구독 한 번 눌러주세요.

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